Términos del servicio

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS 
TITULARES DE TOADS SAS
En cumplimiento a lo dispuesto en la ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 
1377 de 2013, TOADS SAS informa la política aplicable a la entidad para el tratamiento protección 
de datos personales.
El representante legal de la empresa TOADS SAS considerando:
Primero. Que la empresa es colombiana, de naturaleza privada con ánimo de lucro, dedicada
a) La elaboración de prensa de vestir, excepto de piel.
b) Diseñar y confección de prendas de vestir.
c) Venta al por mayor y por menor de prendas de vestir.
d) Elaboración de insumos que se utilizan para la confección.
e) Compra de todo tipo de productos para la industria textil.
A través de la matricula No.03321364 y desde su creación ha procurado, como principio 
fundamental, la búsqueda de la excelencia en cada una de las actividades y proyectos que emprende 
como empresa.
Segundo. Que para el desarrollo del que hacer empresarial, la empresa tratara los datos personales 
de los usuarios de sus servicios y demás personas relacionadas con su actividad, a través de la 
recolección, el almacenamiento y el uso de datos personales.
I.IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: TOADS SAS, ente autónomo, privado cuyo objetivo es la producción 
de las prendas de vestir.
DIRECCIÓN: Carrera 72 J # 35 - 75 SUR, Bogotá D.C.
CORREO ELECTRONICO: toadscontabilidad@gmail.com
TELEFÓNO DEL RESPONSABLE: 9434576
II. MARCO LEGAL
Constitución Política, artículo 15.
Ley 1266 de 2008
ley 1581 de 2012
Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010.
Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013.
Decreto Único 1074 de 2015.
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TITULARES DE TOADS SAS
III. DEFINICIONES
AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el 
tratamiento de datos personales.
AVISO DE PRIVACIDAD: comunicación verbal o escrita generada por la responsable dirigida al titular 
para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia 
de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las 
mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
BASE DE DATOS: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
CAUSA HABIENTE: persona que ha sucedido a otro por causa del fallecimiento de ésta (herededo).
DATO PERSONAL: cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o 
determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica.
DATO PUBLICO: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos 
públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su 
calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar 
contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y 
sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
DATOS SENSIBLES: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o 
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial 
o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, 
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido 
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los 
datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
DATOS INDISPENSABLES: se entienden como aquellos datos personales de los titulares 
imprescindibles para llevar a cabo la actividad de comercialización y producción. Los datos de 
naturaleza indispensables deberán ser proporcionados por los titulares de los mismos o los 
legitimados para el ejercicio de estos derechos.
DATOS OPCIONALES: son aquellos datos que TOADS SAS requiere para ofrecer, ofertas laborales y/o 
contratos adicionales, etc.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, publica o privada que por si misma o en 
asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del 
Tratamiento.
LEY DE PROTECCION DE DATOS: es la Ley 1581 de 2012 sus Decretos reglamentarios o las normas 
que los modifiquen, complementen o sustituyan.
HABEAS DATA: derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que 
se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
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TITULARES DE TOADS SAS
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, publica o privada que por si misma o 
en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos.
TITULAR: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
TRATAMIENTO: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como 
recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
TRANSFERENCIA: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del 
tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales 
a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
TRANSMISION: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro 
o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un 
tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
IV. PRINCIPIOS
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones
generales para la producción de datos personales y las normas que la complementan, modifican o 
adicionan, se aplicaran de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:
a) PRINCIPIO DE LA LEGALIDAD: el Tratamiento de datos es una actividad reglada que debe 
sujetarse a lo establecido en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.
b) PRINCIPIO DE FINALIDAD: el tratamiento debe obedecer a una finalidad de acuerdo con la 
constitución y la ley, la cual debe ser informada al titular. En lo correspondiente a la 
recolección de datos personales, TOADS SAS se limitará a aquellos datos que sean 
pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectadas o requeridos. 
Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Direcciones, etc…, deberá informar al titular el 
motivo por el cual se solicita la información y el uso especifico que se le dará a la misma.
c) PRINCIPIO DE LIBERTAD: el tratamiento solo puede ejecutarse con el consentimiento previo, 
expreso, e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados 
sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el 
consentimiento.
d) PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: la información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, 
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de 
datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e) PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a 
obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier 
momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
f) PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACION RESTRINGIDA: el tratamiento se sujeta a los limites 
que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la 
Constitución. En ese sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas 
por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la 
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información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación
o comunicación masiva, salvo que el acceso sea Técnicamente controlable para brindar un 
conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
g) PRINCIPIO DE SEGURIDAD: la información sujeta a tratamiento por TOADS SAS, se deberá
manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para 
otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso 
no autorizado o fraudulento.
h) PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: TOADS SAS está obligado a garantizar la reserva de la 
información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que 
comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos 
personales cuando ella corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.
V. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACION
El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a TOADS SAS en su condición de 
responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a los datos 
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo 
tratamiento esta expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a TOADS SAS salvo cuando expresamente se 
exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la 
autorización).
c) Ser informado por TOADS SAS, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos 
personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones a lo 
dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o 
complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se 
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
VI. DEBERES DE TOADS SAS
En virtud de la presente política de tratamiento y protección de datos personales son deberes de 
TOADS SAS los siguientes, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la ley.
a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.
b) Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le 
asisten en virtud de la autorización otorgada.
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d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su 
adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y 
comprensible.
f) Actualizar la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los 
datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias 
para que la información se mantenga actualizada.
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
h) Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
i) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
j) Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.
k) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
l) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los 
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
m) Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de industria y 
comercio sobre el tema en particular.
n) Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con 
lo previsto en la ley 1581 de 2012.
o) TOADS SAS hará uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para 
las que se encuentra facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad 
vigente sobre protección de datos personales.
VII. EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS
El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), es el directorio publico de las bases sujetas a 
Tratamiento que operan en el país y será administrado por la Superintendencia de industria y 
comercio y será de libre consulta para los ciudadanos. Una vez el Gobierno Nacional reglamente la 
información mínima que debe contener el Registro, y los términos y condiciones bajo los cuales se 
deben inscribir en éste, TOADS SAS aportará a la Superintendencia de industria y comercio las bases
de datos sujetas a tratamiento en el tiempo indicado.
VIII. AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos personales del titular 
se requiere la autorización previa e informada de éste, la cual deberá ser obtenida por cualquier
medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
IX. MEDIO Y MANIFESTACION PARA OTORGAR LA AUTORIZACION DEL TITULAR TOADS SAS
En los términos dispuestos en la ley generó un aviso en el cual se comunica a los titulares que pueden
ejercer su derecho al tratamiento de los datos personales a través del correo electrónico
toadscontabilidad@gmail.com.
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X. EVENTOS EN LOS CUALES NO ES NECESARIA LA AUTORIZACION DEL TITULAR DE LOS DATOS 
PERSONALES
La autorización del titular de la información no será necesaria en los siguientes casos:
a) Información requerida por una entidad publica o administrativa en ejercicio de sus funciones 
legales o por orden judicial.
b) Datos de naturaleza pública.
c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o 
científicos. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
XI. LEGITIMACION PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DEL TITULAR
Los derechos de los titulares establecidos en la ley podrán ejercerse por las siguientes personas:
a) Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos 
medios que le ponga a disposición TOADS SAS.
b) Por los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
c) Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o 
apoderamiento.
XII. TRATAMIENTO AL CUAL SERAN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO
El tratamiento para los datos personales indispensables de clientes, proveedores, trabajadores y/o 
contratistas, estará enmarcado en el orden legal y en virtud de la condición de TOADS SAS como 
compañía productora y comercializadora, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de la 
misión corporativa. Para el caso de datos personales sensibles, se podrá hacer uso y tratamiento de 
ellos cuando:
a) El titular haya dado su autorización explicita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por 
ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;
b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre 
física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán
otorgar su autorización;
c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legitimas y con las debidas 
garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin animo 
de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran 
exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por 
razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la 
autorización del Titular.
d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o 
defensa de un derecho en un proceso judicial;
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e) El Tratamiento tenga un finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán
adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
XIII. PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN
La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las siguientes 
personas:
a) A los titulares, sus causahabientes (cuando aquellos falten) o sus representantes legales.
b) A las entidades publicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden 
judicial.
c) A los terceros autorizados por el titular o por la ley.
XIV. PERSONA O AREA RESPONSABLE DE LA ATENCION DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
TOADS SAS ha designado como área responsable de velar por el cumplimiento de esta política a 
interior de la compañía en cabeza del Gerente con el apoyo de las áreas Funcionales que manejan 
los Datos Personales de los Titulares. Esta dependencia estará atenta para resolver peticiones, 
consultas y reclamos por parte de los titulares y para realizar cualquier actualización, rectificación y 
supresión de datos personales, a través del correo electrónico toadscontabilidad@gmail.com.
XV. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION DE CONSULTAS, RECLAMOS Y PETICIONES
a) Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del 
Titular que reposen TOADS SAS quien suministrará toda la información contenida en el 
registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. La consulta se 
formulará a través del correo toadscontabilidad@gmail.com. La consulta será atendida en 
un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la 
misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho termino, se informará 
al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá 
su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los diez (10) días hábiles siguientes al 
vencimiento del primer término.
b) Reclamos: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en 
una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando 
adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, 
podrán presentar un reclamo ante TOADS SAS el cual será tramitado bajo las siguientes 
reglas:
1) El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a TOADS SAS por correo 
electrónico toadscontabilidad@gmail.com. Con la identificación del Titular, la descripción de 
los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se 
quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los 
diez (10) díassiguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos 
dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la 
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información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien 
reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en 
un término máximo de cinco (5) días hábiles e informará de la situación al interesado.
2) Una vez recibido el correo toadscontabilidad@gmail.com. Con el reclamo completo, éste se 
catalogará con la etiqueta “reclamo en trámite” y el motivo del mismo en un termino no 
mayor a dos (2) días hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
3) El termino máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir 
del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro 
de dicho termino, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se 
atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles
siguientes al vencimiento del primer término.
c) Petición de actualización, rectificación y supresión de datos. TOADS SAS rectificará y 
actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o 
inexacta, de conformidad con el procesamiento y los términos antes señalados, para lo cual 
el titular allegará la solicitud al correo electrónico toadscontabilidad@gmail.com. Indicando 
la actualización, rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte 
su petición.
d) Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato. Los titulares de los datos personales 
pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier 
momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, para ello 
TOADS SAS pondrá a disposición del Titular el correo electrónico
toadscontabilidad@gmail.com. Si vencido el termino legal respectivo, TOADS SAS, según
fuera el caso, no hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a 
solicitar a la Superintendencia de industria y comercio que ordene la revocatoria de la 
autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el 
procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012